Встречи в задачи
Задача
После встречи договорённости остаются в разговоре: часть никто не записал, часть записали у себя, и до трекера они не доходят. Через неделю никто не помнит, кто что обещал и к какому сроку.
Решение
Как только встреча заканчивается, её дословная расшифровка разбирается языковой моделью, и каждое поручение становится задачей — с исполнителем, сроком и цитатой из разговора. Участникам ничего делать не нужно.
Сколько это сэкономит
- Часов в месяц
- 11
- Экономия в месяц
- 16 250 ₽
- Часов в год
- 130
Это оценка только по времени на протоколы. Задачи, которые раньше терялись, в неё не входят — их покажет разбор вашей встречи.
Что входит
Разбор каждой встречи
Zoom сообщает о завершении, система забирает дословную расшифровку и саммари. Если текста нет — распознаёт аудио сама.
Поручения с цитатой
Каждое обязательство — задача с заголовком, описанием и дословной цитатой с таймкодом: видно, как именно это прозвучало.
Исполнитель по речи
Справочник сотрудников, транслит и порядок слов, отчества, логины и состав встречи для неоднозначных имён.
Сроки и приоритеты
Названная дата попадает в срок задачи; уровень, тип работы и приоритет — для фильтров.
Старые задачи
Если на встрече сказали, что задача сделана или перенесена, система закрывает или обновляет её, а не заводит дубль.
Очередь проверки
Когда исполнителя пришлось угадывать по контексту, задача уходит дежурному на подтверждение, а не теряется.
Карточка встречи
Тема, дата, участники, саммари, полная расшифровка и все задачи, которые встреча принесла.
Разбор архива
Прогоняем прошедшие встречи за выбранный период, чтобы система стартовала не с пустого трекера.
Как идёт внедрение
- Неделя 1
Развёртывание на ваших серверах, интеграция с Zoom и трекером
- Неделя 2
Извлечение поручений: исполнители, сроки, приоритеты
- Неделя 3
Карточки встреч, фильтры и списки, очередь проверки, ежедневная сводка
- Неделя 4
Разбор архива, тестирование, запуск и обучение команды
Что нужно от вас
- Аккаунт Zoom с включённой расшифровкой встреч
- Сервер в вашем контуре
- Трекер задач или CRM — например, Twenty или Битрикс24
- Справочник сотрудников